Informationen zur eVergabe

Vergabevorschriften

Seit 2018 ist die elektronische Durchführung von Vergaben in Deutschland Pflicht. Hier erklären wir, was es damit auf sich hat und was zu tun ist, wenn man sich an unseren Ausschreibungen beteiligen möchte.

Was ist die eVergabe?

Die eVergabe verläuft internetbasiert und passwortbezogen, das heißt, dass der komplette Vergabeprozess durch den Auftraggeber und die Bieter PC-unterstützt über eine Internetplattform papierlos abgewickelt wird. Nach außen ist das System vollständig geschützt und somit – bis auf die Einsichtnahme in Bekanntmachungen – jedem fremden Zugriff entzogen und so vor Manipulation und Korruption gesichert.

Elektronische Angebote können auf der Vergabeplattform des „Deutschen Vergabeportals“ kurz DTVP elektronisch eingereicht werden. Dazu ist dort eine einmalige Bieterregistrierung für alle zukünftigen Vergaben erforderlich.

Was sind die Vorteile für Bieter?

Die eVergabe spart Zeit, Druck- und Papierkosten, Wege und Postgebühren. Hier findet man vergaberechtliche Hinweise, die speziell Bieter betreffen.

Was müssen Bieter tun, um auch künftig an unseren Ausschreibungen teilnehmen zu können?

Bitte registriert euch einmalig hier.

Für Bieter ist die Anmeldung kostenlos und es werden auch keine Folgekosten von DTVP erhoben.

Hier findet sich auch ein Tutorial zum Bieter-Tool.

Was bietet die Vergabeplattform den Bietern nach der Registrierung?

• Einsicht in die Vergabebekanntmachungen
• Download aller relevanten Vergabeunterlagen
• Information per E-Mail über Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle (zur Einsichtnahme ist ein Login auf der Vergabeplattform erforderlich)
• Information per E-Mail über Berichtigungen an Ausschreibungen oder die Aufhebung einer Ausschreibung (Login auf der Vergabeplattform erforderlich)
• Versendung von Nachrichten an die Vergabestelle (Login auf der Vergabeplattform erforderlich)
• Bearbeitung und Ausfüllen des eAngebotes via PC, da Eingabemasken von den Bietern genutzt werden können. Das Beifügen der verlangten Nachweise in allen gängigen Datei-Formaten, wie z. B. als .pdf, .rtf, .tif, GAEB etc. ist möglich
• Abgabe der Angebote in elektronischer Form über die Vergabeplattform
• Empfangsbestätigung des elektronisch abgegebenen Angebotes durch das System (Verkürzung der Zustellzeit)
• Elektronisch abgegebenes Angebot wird mit einem elektronischen Eingangsstempel versehen
• Der Versand von Zu- und Absagen erfolgt ebenfalls über die Plattform; der erfolgreiche Bieter erhält zusätzlich noch per Post ein Zusage-Schreiben

Wissenswertes zum Schluss

• Vergabebekanntmachungen werden weiterhin auf www.bund.de bzw. über www.ted.europa.eu veröffentlicht
• Unsere Vergabeunterlagen können über www.dtvp.de bezogen werden. Achtung! Wir versenden die Vergabeunterlage nicht mehr per E-Mail über vergabe@bayern.info.
• Informationen über laufende Ausschreibungen sind auch hier zu finden

Noch Fragen?

Für Fragen bezüglich unserer Ausschreibungen wendet euch bitte an unsere Vergabestelle unter der E-Mail-Adresse vergabe@bayern.info.

Für alle technischen Fragen rund um das Thema eVergabe bitte direkt an den Support des DTVP wenden.