Office Manager (m/w/d)

Was macht ein Office Manager bei uns?

• Du bist an unserem Empfang im Eingangsbereich die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Besucher aus Politik, Wirtschaft und Tourismus und repräsentierst unser Unternehmen
• Du betreust unsere externen Gäste bei Meetings und Konferenzen und übernimmst die Bewirtung
• Du kümmerst dich um die Koordination und Betreuung der Besprechungsräume sowie deren Ausstattung
• Du beantwortest die Anfragen in unserem Info-Postfach und betreust unser Info-Telefon
• Du verantwortest alle Verbrauchsmaterialen für Büro, Küche und Team und stellst sicher, dass immer alles für alle da ist
• Du kümmerst dich um Warenannahme, Posteingang und -ausgang
• Du unterstützt die Verwaltungsabläufe im Bereich Controlling & Zentrale Dienste

Deine Arbeitszeit und dein Arbeitsplatz bei uns

Wir benötigen deine Unterstützung von Montag bis Donnerstag (mind. 20 Stunden pro Woche). Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem großzügigen Eingangsbereich. Home-Office ist bei dieser Tätigkeit nicht möglich.

Was erwarten wir von dir?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig und strukturiert
• Du hast echte Gastgeberqualitäten, bist selbstbewusst und behältst auch bei Stress einen kühlen Kopf
• Du beherrschst MS-Office-Produkte (Word, Excel) sehr gut
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch bringt dich nicht ins Schwitzen
• Eine kommunikative positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen runden Dein Profil ab