Hier findet ihr die dafür notwendigen Schritte und erforderlichen Informationen, damit euch dies als Destination oder touristischer Betrieb erfolgreich und unkompliziert gelingt.
Der Schlüssel zum Entwickeln einer erfolgreichen Digitalisierungsstrategie und eines effektiven Datenmanagements liegt in der Ermittlung des aktuellen Zustands der eingesetzten Systeme und der vorhandenen Daten. Beginnt daher mit einer Datenbestandsanalyse mithilfe unseres Fragebogens. Dies verschafft euch einen Überblick und Klarheit über die Daten- und Systemlandschaft, die Datenflüsse sowie das Digitalisierungsniveau eurer Destination.
Unser Fragenkatalog soll hierfür als Denkanstoß und Basis für eine erste Einschätzung dienen. Mit den Ergebnissen könnt ihr besser einschätzen, in welcher Phase der Digitalisierung sich eure Destination befindet. Zudem bekommt ihr aufschlussreiche Erkenntnisse sowie Transparenz über bestehende Mängel, Lücken und Optimierungsbedarfe.
Kontaktiert eure übergeordnete Tourismusorganisation. Im Idealfall gibt es dort bereits eine Verbindung zur BayernCloud Tourismus, sodass der Datenfluss vom Leistungsträger über die Tourist-Information und die Schnittstellen der übergeordneten Tourismusorganisation zur BayernCloud Tourismus ermöglicht wird.
Nutzt unseren „Leitfaden zur Nutzung der BayernCloud Tourismus in eurer Destination“. Dieser dient als praktische Einführung, bietet konkrete Handlungsempfehlungen und fördert das Verständnis für Themen wie Open Data und Datenqualität.
Der Leitfaden umfasst eine Sammlung von Informationen zur Integration von Datenbanken in die BayernCloud Tourismus (BCT) sowie deren Verwendung als Datenquelle. Dabei werden technische und datenschutzrechtliche Bedingungen sowie Kriterien für die Datenqualität touristischer Informationen besprochen, was für Datengeber besonders relevant ist. Es wird auch die Einbindung themenspezifischer Datensilos, wie die von Ministerien und Behörden, sowie die Anbindung von Echtzeitdaten dargestellt. Ferner wird die Verwendung der BayernCloud als Datenquelle behandelt, einschließlich der Vorstellung des Knowledge Graphs der Deutschen Zentrale für Tourismus e.V. (DZT), einer der Schnittstellen der BayernCloud. Und er beantwortet Fragen zu Open Data und Creative Commons-Lizenzen. Außerdem werden dort bewährte Best Practice-Ansätze für die Nutzung der BayernCloud vorgestellt.
Der Leitfaden wird kontinuierlich aktualisiert, um mit den Fortschritten und Neuerungen der BCT-Entwicklung Schritt zu halten. Die aktuellste Version ist stets auf der Webseite verfügbar.
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Teilt das Ergebnis eurer Datenbestandsanalyse mit dem Bereich Digitalisierung der BayTM über bayerncloud@bayern.info. Basierend auf den Ergebnissen der Analyse und eurem vorhandenen Wissen über Open Data sowie der Systemlandschaft, könnt ihr mit unserem Digitalisierungsteam über die nächsten Schritte sprechen.
Viele touristische Betriebe profitieren bereits von der verbesserten Sichtbarkeit durch die BayernCloud Tourismus. Wenn euer Angebot über eine übergeordnete Destinationsmanagementorganisation (z. B. Tourismusverband) digital erfasst wird und deren System an die BayernCloud Tourismus (BCT) angebunden ist, können die Daten von dort an die BCT übermittelt werden – eine doppelte Pflege ist dann nicht notwendig.
Habt ihr hierzu mit eurer übergeordneten Tourismusorganisation Rücksprache gehalten und dies ist nicht der Fall? Dann könnt ihr alternativ unser kostenfreies Eingabetool für touristische Betriebe nutzen. Der Zugang erfolgt unkompliziert, die Dateneingabe ist intuitiv – ganz ohne technisches Know-how.
Nach kurzer Prüfung werden eure Informationen in der BayernCloud Tourismus freigeschaltet.
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