ILE Abteiland

Use Case der BayernCloud Tourismus (BCT)

Die ILE Abteiland ist ein Zusammenschluss von zehn Kommunen im östlichen Bayerischen Wald. Bereits 2021 entstand mit dem Radgebiet Donau-Moldau ein gemeinsames Radwegeangebot. Als anschließend auch das Wanderangebot der Region weiterentwickelt werden sollte, entstand die Idee für einen umfassenderen digitalen Freizeit- und Tourismusauftritt.

Mit www.urlaubsgebiet-donau-moldau.de und www.wandergebiet-donau-moldau.de stehen heute zwei Websites zur Verfügung, auf denen die Angebote aller zehn Kommunen gebündelt präsentiert werden. Gäste und Einheimische erhalten damit einen zentralen Zugang zu Freizeit- und Tourismusinformationen aus der gesamten Region – unabhängig von Gemeinde- und Landkreisgrenzen.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Gemeinsamer digitaler Auftritt: Gäste und Einheimische finden die Freizeit- und Tourismusangebote der gesamten Region auf zwei zentralen Websites.
• Bestehende Systeme bleiben erhalten: Die Touristinformationen pflegen ihre Inhalte weiterhin in den gewohnten Systemen.
• Weniger Pflegeaufwand: Änderungen müssen nur im jeweiligen Quellsystem vorgenommen werden.
• Flexible Datennutzung: Ein Datensatz kann mehrfach und in unterschiedlichen thematischen Zusammenhängen ausgespielt werden.
• Effizienter Ressourceneinsatz: Parallele Datenbestände sowie zusätzliche technische Lösungen und Lizenzen werden vermieden.

Unterschiedliche Systeme, gemeinsame Ausspielung

Eine besondere Herausforderung lag in der technischen Ausgangssituation: Die Touristinformationen der zehn beteiligten Kommunen arbeiten mit drei unterschiedlichen Systemen zur Pflege ihrer touristischen Inhalte.

Statt jedes dieser Systeme einzeln an die neuen Websites anzubinden, nutzt die ILE Abteiland die BayernCloud Tourismus als zentrale Schnittstelle. Die BCT führt die Informationen aus den verschiedenen Quellsystemen zusammen und macht sie für die gemeinsame Datennutzung verfügbar.

Die Zuständigkeiten für die Inhalte bleiben dabei unverändert: Die Daten werden weiterhin von den jeweiligen Touristinformationen in ihren bestehenden Systemen gepflegt. Über die BayernCloud Tourismus lassen sie sich anschließend gebündelt in digitale Kanäle und Anwendungen ausspielen – in diesem Fall auf die beiden gemeinsamen Websites der ILE Abteiland.

Rund 300 Datensätze zentral nutzbar

Parallel zum Aufbau der Websites haben die Touristinformationen rund 300 dauerhafte Datensätze neu erfasst oder für die gemeinsame Nutzung aufbereitet. Dazu gehören:

• Wanderwege
• Sehenswürdigkeiten
• Freizeitangebote
• barrierefreie Toiletten

Ergänzt werden diese Inhalte durch laufend aktualisierte Veranstaltungen.

Über sogenannte Widgets werden die Daten aus der BayernCloud Tourismus direkt in die Websites eingebunden. Ein einzelner Datensatz kann dabei an mehreren Stellen zum Einsatz kommen – beispielsweise auf einer Themenseite und zugleich in einer digitalen Karte.

Der Use Case der ILE Abteiland zeigt, welchen Mehrwert eine gemeinsame Dateninfrastruktur insbesondere für Kommunen, Destinationen und interkommunale Zusammenschlüsse bieten kann. Auch wenn mehrere Systeme und Zuständigkeiten beteiligt sind, lassen sich touristische Informationen gemeinsam nutzen und in einem übergreifenden digitalen Angebot zusammenführen.

Bestehende Strukturen müssen dafür nicht ersetzt werden. Die BayernCloud Tourismus übernimmt die verbindende Funktion zwischen den verschiedenen Quellsystemen und den gemeinsamen Ausgabekanälen. Das reduziert den Pflegeaufwand und hilft, personelle sowie finanzielle Ressourcen effizient einzusetzen.

Für Gäste und Einheimische entsteht zugleich ein zentraler Zugang zu den Freizeit- und Tourismusangeboten der gesamten Region. Die ILE Abteiland macht damit anschaulich, wie aus kommunal gepflegten Daten ein gemeinsames, regionsübergreifendes Informationsangebot werden kann.