Aussteller-Module auf der ITB Berlin vom 16.03.–18.03.2027
Eure Präsenz am Bayern-Stand
Seid mit dabei: Nutzt den Bayern-Stand für eure Termine mit der nationalen und internationalen Reisebranche und profitiert von unseren Aussteller-Modulen und der ITB-Präsenz!
Aufgrund von technischen Problemen erhaltet ihr nach Abschluss der Buchung einer Kooperationsmöglichkeit aktuell keine automatische Bestätigung per E-Mail. Wir kontaktieren euch nach Erhalt der Buchung so bald wie möglich persönlich. Vielen Dank für euer Verständnis!
Eckdaten zur Präsenz am Bayern-Stand
Im fünften Jahr in Folge begrüßen wir bei der kommenden ITB Berlin 2027 wieder ca. 40-45 Aussteller auf 470 m² am Bayern-Stand im hub27!
Der repräsentative Bayern-Stand bietet unseren Ausstellern eine Plattform für Termine, Vernetzung und persönliche Kontakte. Wir sorgen außerdem für bayerisches Ambiente, guten Service und das leibliche Wohl.
Eine Präsenz am Bayern-Stand ist geeignet für Destinationen und Leistungsträger aus der bayerischen Tourismuswirtschaft. Bei der Akquise der Aussteller unterstützen uns wieder die vier Regionalverbände aus Bayern.
Bei Fragen oder Interesse steht das ITB-Orgateam der BayTM unter itb@bayern.info gerne zur Verfügung.
Stand-Isometrie 2026 (leichte Anpassungen für 2027 vorbehalten)
Ein Tisch der Bayern-Lounge kann von euch für große Terminrunden bis max. acht Personen an den Messetagen angefragt werden. Bitte gebt hierfür im Buchungsprozess den gewünschten Messetag mit Uhrzeit und der vorgesehen Personenanzahl sowie bei Bedarf weitere Informationen an.
Tisch-Reservierung in der Bayern-Lounge
ein Tisch für max. acht Personen
Preis: 100,- € pro Stunde
Hinweise:
Solltet ihr mehr als eine Stunde reservieren wollen, so meldet euch hierzu bitte direkt bei itb@bayern.info.
Die Voraussetzung zur Buchung dieser Option ist ein gebuchtes Modul auf dem Bayern-Stand.
Das Catering ist nicht im Preis inkludiert und wird dem Aussteller nach der Messe direkt vom Caterer berechnet.
Bei Anfrageneingang prüfen wir die Verfügbarkeit der Lounge und setzen uns hierzu baldmöglichst mit euch in Verbindung.
Bitte beachtet, dass die Reservierungsanfrage erst durch itb@bayern.info bestätigt werden muss.
Für wen gelten die entsprechenden Buchungsbedingungen?
Aussteller und Bucher eines ITB Bayern-Tages-Pass am Bayern-Stand der BayTM auf der ITB Berlin 2027 können ausschließlich Leistungsträger, Verbände, Vereine, Körperschaften und kommunale Einrichtungen aus Bayern sein.
Die vier Regionalverbände unterstützen die BayTM bei der Akquise in ihrem Verbandsgebiet. Die Buchung wird zeitnah und persönlich von der BayTM bestätigt. Die Buchungsbedingungen am Bayern-Stand auf der ITB 2027 gelten für alle Aussteller inkl. der Regionalverbände sowie Bucher des ITB Bayern-Tages-Pass.
Was kann ich als Aussteller buchen?
Module 1 und 4 können nur von einem Aussteller gebucht werden.
Modul 2 und 3 können geteilt und jeweils von max. zwei Ausstellern gebucht werden.
Modul 3 und 4 können ihre Präsenz optional um eine einseitige Außengrafik zum Hallengang erweitern.
Der ITB Bayern-Tages-Pass wird ergänzend als Buchungsoption für einen tageweisen Zutritt zum Bayern-Stand angeboten.
Die Buchung weiterer Messetickets für Aussteller bei wechselndem Standpersonal ist nur auf Anfrage an itb@bayern.info und in Verbindung mit einer Modulbuchung möglich.
Die Bayern-Lounge kann für große Terminrunden für max. acht Personen pro Tisch pro Stunde angefragt und je nach Verfügbarkeit sowie Absprache mit der BayTM reserviert werden.
Hinweise: Ein Austausch, eine teilweise oder vollständige Überlassung des gebuchten Moduls an Dritte ist nicht gestattet.
Mit wie vielen Personen darf ich auf den Bayern-Stand kommen?
Aussteller-Module:
Modul 1: Die maximale Belegung pro Tisch beträgt insgesamt vier Personen (inkl. Gäste). Es werden zwei Fachbesuchertickets mehrtägig/Namensschilder für das Aussteller-Standpersonal zur Verfügung gestellt.
Modul 2: Die maximale Belegung pro Tisch beträgt insgesamt vier Personen (inkl. Gäste). Es werden zwei Fachbesuchertickets mehrtägig/Namensschilder für das Aussteller-Standpersonal zur Verfügung gestellt.
Modul 3: Die maximale Belegung pro Tisch beträgt insgesamt fünf Personen (inkl. Gäste). Es werden zwei Fachbesuchertickets mehrtägig/Namensschilder für das Aussteller-Standpersonal zur Verfügung gestellt.
Modul 4: Die maximale Belegung pro Tisch beträgt insgesamt zwei Personen (inkl. Gast). Es wird ein Fachbesuchertickets mehrtägig/Namensschild für das Aussteller-Standpersonal zur Verfügung gestellt.
ITB Bayern-Tages-Pass:
Die maximale Belegung pro Bucher in der Networking-Area beträgt insgesamt drei Personen (inkl. zwei Gäste) pro Termin. Es wird ein Tagesticket/Namensschild für den ITB Bayern-Tages-Pass-Bucher zur Verfügung gestellt.
Zugang zum Stand erhält Standpersonal mit durch die BayTM ausgestelltem Namensschild und BayTM-Lanyard sowie die Gäste des jeweiligen Termins.
Bitte beachtet, dass der Platz an unserem Stand begrenzt ist. Darüber hinaus gehender Bedarf muss unter itb@bayern.info direkt angefragt werden.
Wie kann ich meine Messebeteiligung buchen?
Die Akquise der Aussteller erfolgt über die Regionalverbände bis 30.10.2026.
Die Buchung erfolgt direkt über den Buchungslink im BayTM Hub. Der Buchungseingang wird der in der Buchung hinterlegten Ansprechperson automatisiert bestätigt.
Die Messebeteiligung gilt erst nach einer persönlichen E-Mail durch itb@bayern.info an die hinterlegte Ansprechperson und den jeweiligen Regionalverband in CC als offiziell bestätigt.
Wie erfolgt die Kommunikation zur Messe- und Standplanung?
Die offizielle Bestätigung der Messebeteiligung sowie jegliche weitere Kommunikation nach Buchungseingang zur Messeplanung erfolgt ausschließlich über itb@bayern.info.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Die Rechnungsstellung an die Aussteller erfolgt über den jeweiligen Regionalverband im Anschluss an die ITB 2027. Direktbuchende, die keinem Regionalverband zugeordnet sind, sowie Tages-PAss–Bucher erhalten die Rechnung direkt von der BayTM. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.
Ausnahme Catering: Hier erfolgt eine individuelle Rechnungsstellung an alle Aussteller direkt vom Caterer.
Wie werde ich auf dem Bayern-Stand platziert und dargestellt?
Die BayTM bemüht sich um eine optimale Platzierung aller Aussteller auf dem Bayern-Stand. Ein Anspruch hinsichtlich der Platzierung des Ausstellers/Buchers des ITB Bayern-Tages-Pass (Counter, Leuchtgrafiken, Tische etc.) gegenüber der BayTM ist ausgeschlossen.
Die grafische Darstellung ist dem gebuchten Modul entsprechend (s. Beschreibungen). Die grafische Hoheit liegt bei der BayTM.
Eigene Displays, Banner, Monitore, Lautsprecher etc. können nicht aufgestellt werden.
Alle Aussteller/Bucher des ITB Bayern-Tages-Pass werden um eine umweltschonende Messeteilnahme gebeten. Es dürfen keine Materialien außerhalb der jeweiligen Modulleistung und auf dafür nicht vorgesehenen Flächen ausgelegt werden.
Es gibt keinen Prospektservice. Aussteller/Bucher des ITB Bayern-Tages-Pass sind für die Anlieferung, Annahme und Entsorgung ihres Materials selbst verantwortlich, soweit nicht anders vereinbart. Bei Nichtbeachtung wird eine Kostenpauschale i. H. v. 100,- € zzgl. MwSt. erhoben.
Kann ich mein Gepäck am Stand lagern?
Für alle Leistungen gilt: Keine Lagerfläche für Broschüren, Material oder Gepäck am Stand. Ausschließlich Jacken und Kleinigkeiten können im Schließfach (je nach Modulbuchung) untergebracht werden. Für größere Gegenstände gibt es eine Gepäckabgabe der Messe Berlin am Eingang des hub27.
Wie lange muss mein gebuchtes Modul besetzt sein?
Alle Aussteller verpflichten sich mit Ihrer Modulbuchung laut Ausstellerbedingungen, ihr gebuchtes Modul bis 18.00 Uhr des jeweiligen Messetages mit einer vertretenden Person besetzt zu halten.
Was ist, wenn ich meine Messebeteiligung stornieren muss?
Der Aussteller/Bucher des ITB Bayern-Tages-Pass hat das Recht, seine Messebeteiligung ohne Angabe von Gründen zu stornieren. Die BayTM erhebt für die Stornierung eine pauschale Stornogebühr, deren Höhe sich nach dem Zeitpunkt der Stornierung und den gebuchten Leistungen richtet:
Aussteller-Module: bis 01.12.2026: kostenfrei; ab 02.12.2026: 100 % der gebuchten Leistung
ITB Bayern-Tages-Pass: bis 29.01.2027: kostenfrei; ab 30.01.2027: 100% der gebuchten Leistung
Das Recht der außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
Was passiert, wenn die ITB 2027 aufgrund Höherer Gewalt abgesagt werden muss?
Ausfall der Veranstaltung: Kann die ITB Berlin 2027 aufgrund eines Umstandes, den weder die Messe Berlin, die BayTM noch der Aussteller/Bucher des ITB Bayern-Tages-Pass zu vertreten hat, die Veranstaltung nicht abhalten, werden der Buchung die reinen Standkosten der Messe Berlin abgezogen. Weitere beauftragte Dienstleistungen im Rahmen des Messeauftritts werden anhand der entstandenen Kosten anteilig weiterberechnet.
Begonnene Veranstaltung: Muss die ITB 2027 aufgrund des Eintritts Höherer Gewalt die begonnene Veranstaltung verkürzen oder absagen, so hat der Aussteller/Bucher des ITB Bayern-Tages-Pass keinen Anspruch auf Rückzahlung oder Erlass der Buchungsgebühr.